quarta-feira, 15 de maio de 2013

Imprimir em tamanho A5 ou A6

Esta semana as estagiárias de marketing queriam imprimir algo que tinham em formato A4 em A5 e A6. Alteraram os documentos que tinham em A4 para A5 e A6 e depois não conseguiam imprimir vários numa folha A4, desaproveitando dessa forma as folhas. Houve para aqui uma confusão pois gastaram imensas folhas, no seguimento enviaram-me um email a pedir ajuda. No dia seguinte fui ter com elas e ensinei-lhes uma forma rápida de o fazer sem alterar os documentos originais. Fica aqui a explicação para quem precisar.

Se quisermos imprimir em A5, na janela de impressão, no campo onde escolhemos as páginas colocámos, (1,1) duas vezes a página 1.

 
Nas propriedades da impressora escolhemos a orientação e colocámos 2 páginas por folha.

 
Com a anterior configuração vamos imprimir 2 vezes a primeira página numa folha A4 ou seja transformámos uma folha A4 em A5. Se quisermos A6 colocámos 4 páginas por folha, desta forma podemos imprimir no tamanho que quisermos sem estar a alterar o documento original, existe software que permite fazer este tipo de coisas de uma forma mais amigávél mas para este tipo de trabalhos não à necessidade de instalar mais software.